採用の日程調整、
面接の日程調整AIとは —
面接の日程調整AIとは、候補者の希望日程と面接官のカレンダーをAIが自動で照合し、最適な面接枠の選定・確定・通知までを一気通貫で実行する仕組みです。 Tasonalは採用面接に特化し、候補者がテキストで送った希望日程をそのまま受付。面接官の空き枠がない場合もSlackで自動打診して枠を創出します。
日程調整工数を削減
Googleカレンダー連携で即開始
空き照合・確定・通知まで一括
“空き時間の提示”だけでは、
既存ツールは空き枠の確定は速い一方で、
| 観点 | 既存ツール（Calendly / TimeRex等） | Tasonal |
|---|---|---|
| 候補者の受付 | URLを送っても候補者が | テキストもURL予約も |
| 空き枠がない場合最大の差別化ポイント | ツールが役に立たず、 | AIが面接官のカレンダーを調査し、 |
| 採用担当の日常 | 調整のたびにSlackを開いて、 | ダッシュボードで |
URLを送っても候補者が
テキストもURL予約も
ツールが役に立たず、
AIが面接官のカレンダーを調査し、
調整のたびにSlackを開いて、
ダッシュボードで
テキスト入力から確定通知まで、
候補者のテキスト入力をAIが解析し、
候補者A
来週の火曜〜木曜の午後で
お願いできますか？
承知しました。火〜木の午後枠で
面接官の空きを確認しています...
AI分析ログ
候補者A
来週の火曜〜木曜の午後で
お願いできますか？
承知しました。火〜木の午後枠で
面接官の空きを確認しています...
AI分析ログ
採用面接の日程調整に
URL予約型の日程調整
予約ページのURLを候補者に共有し、空き枠から日時を選んでもらうスタンダードな調整方法にも対応
テキスト入力で受付
候補者がテキストで送った希望日程をそのまま受付。URL予約やATS連携にも対応
AIスコアリング
候補者の希望×面接官の空き・負荷からAIが最適枠をスコアリング
空き枠がなくても枠を創出
面接官の空きが見つからないとき、Tasonalが直接Slackで打診して枠を確保
カレンダー連携
Google Calendar・Outlookと連携し、空き時間を自動取得・予定を自動登録
Slack / Teams連携
面接官への打診・確認・確定通知をSlack/Teamsで完結
会議URL自動発行
Zoom・Teams・Google Meetの会議URLを自動生成し、招待に添付
確定・通知の自動化
候補者へのメール送信、面接官へのカレンダー招待を自動実行
ダッシュボード
全候補者の調整状況をリアルタイムで一覧確認。詰まりも一目瞭然
日程調整の工数が減るだけじゃない。
日程調整の自動化は、
候補者を待たせない選考体制が、
大幅削減
候補者の受付から面接官との調整、確定通知まで自動化。採用担当者が催促・取りまとめに費やしていた時間がなくなります。
短縮
面接日程の確定が速くなれば、選考全体のスピードが上がります。優秀な候補者を他社より先に面接し、採り逃しを防ぎます。
候補者の希望受付から面接確定まで
従来は数日〜1週間かかっていた調整が、
面接の日程が1日早く決まれば、
調整のリードタイムを縮めることが、
簡単10秒でデモを体験
以下を入力するだけで、日程調整のデモフローをすぐに体験できます。
日程調整が「作業」から
AIによる採用面接の日程調整自動化は、候補者・採用担当者・現場・組織それぞれに変化をもたらします。
候補者
予約リンクやフォーム入力の
採用担当者
コピペだけで完了、
現場
Slackで最小の返信だけ。
組織
面接設定までのリードタイムが短くなり、
バイト・代行・RPOと比べて、
採用面接の日程調整を「人」で回す場合と、Tasonalで自動化する場合の1件あたりコストを比較しました。
バイト・派遣
1件あたり
¥1,500〜2,500
月¥45,000〜（30件）
- 採用・教育コストが別途発生
- 属人化・退職リスク
- ミスは人海戦術で吸収
日程調整代行
1件あたり
¥1,500〜3,000
月¥45,000〜90,000（30件）
- 営業時間内のみ対応
- 面接官アサインの判断は別途
- スポット課金で件数増で割高
RPO（採用代行）
1件あたり
¥2,000〜3,500
月¥300,000〜（包括契約）
- 固定費が重い
- 日程調整は包括契約に内包
- 解約時のスイッチングコスト
Tasonal 日程調整AI
1件あたり
¥375〜1,000
月¥30,000〜（30件〜400件）
- 365日24時間、ミスゼロで稼働
- 面接官の動的調整までAIが対応
- 件数が増えるほど1件単価が下がる
※ バイト・派遣の単価は時給1,500円・1件あたり30分換算。日程調整代行・RPOの相場は2024年時点の公開料金（キャスターBiz・パーソル系・ネオキャリア等）を参考にした概算値です。1件あたりの工数・対応範囲はサービスにより異なります。
日程調整のプラン
チームの規模に合わせて、
Free
まずは試してみたい方へ
- 月間調整件数5件まで
- 面接官3名まで
- 求人数1件まで
機能
- 日程の自動調整
- リスケ（面接の再調整）
- 面接官との動的な調整
スターター
まずは小さく始めたいチームへ
- 月間調整件数30件まで
- 面接官5名まで
- 求人数5件まで
機能
- 日程の自動調整
- リスケ（面接の再調整）
- 面接官との動的な調整
スタンダード
本格的に
- 月間調整件数100件まで
- 面接官20名まで
- 求人数15件まで
機能
- 日程の自動調整
- リスケ（面接の再調整）
- 面接官との動的な調整
MAX
大規模採用の
- 月間調整件数400件まで
- 面接官無制限
- 求人数無制限
機能
- 日程の自動調整
- リスケ（面接の再調整）
- 面接官との動的な調整
※ すべてのプランにクレジットカード登録不要の無料トライアルがあります。
人材紹介会社の方へ
候補者×企業×エージェントの三者間日程調整には、専用プランをご用意しています。
二者間では対応しきれないRA/CAの承認フロー、三者間ステータス管理、段階的エスカレーションに対応。
エージェント向けプランを見る採用の日程調整AI、
日程調整の前工程、
応募の受付から書類選考、日程調整、面接確定まで一気通貫で自動処理。採用担当者の手作業をなくします。